各学院（部）：

为保证2020年校田径运动会顺利进行，现就校田径运动会期间相关事项补充通知如下：

一、彩排事项

1.彩排时间及地点：10月28日（星期三）下午15：10，南区田径场；

2.代表队队形：除国旗队、校旗队、会徽队外，各代表队安排领队1名、院旗手1名和护旗手2名（队形为8×8人方队）。裁判员代表队按实际组织；

3.入场顺序：国旗—校旗—会徽—鲜花队—彩旗队—裁判员代表队—国际学院代表队—机电工程学院代表队—计算机工程学院代表队—电子信息工程学院代表队—管理学院代表队—商学院代表队—教育与人文学院代表队—外国语学院代表队—艺术学院代表队；

4.入口及等候场地：现场指定，服从现场指挥。

二、开幕式

1.时间地点：2020年10月29日上午9：00，南区田径场；

2.参加人员：全体校领导，行政及教辅部门主要负责人，各学院（部）院长（主任）、党总支书记、副书记、学生代表；

3.主要议程：（1）开幕式入场仪式；（2）校领导运动会开幕致辞；（3）裁判员代表宣誓；（4）运动员代表宣誓（5）校领导宣布2020年校田径运动会开幕；（6）开幕式结束，各代表队依次退场（7）各项比赛正式开始

三、闭幕式

1.时间与地点：2020年10月30日下午（以比赛结束时间为准）南区田径场

2.主要议程：

（1）裁判长宣布比赛成绩、获奖名单

（2）颁奖

（3）校领导致闭幕辞；

（4）校领导宣布2020年校田径运动会顺利闭幕

（5）各代表队拍照留影

四、注意事项

1.各代表队须在开幕式当天准时到场集中，时间为8:15分；

2.运动会是全校性一年一度的体育盛会，各单位要严格按照工作职责分工（附件1），精心组织，密切配合，确保各项工作顺利落实；

3.各单位要本着参与、促进、普及的精神，按照《开云app官网入口下载2020年田径运动会竞赛规程》和《开云app官网入口下载2020年田径运动会竞赛秩序册》要求，做好竞赛的组织工作和运动会参赛的服务工作；

4.各学院（部）组织8×8人方队参加开幕式，安排好院旗手1名和护旗手2人；入场式领队须为学院（部）领导；

5.运动会期间，各学院（部）要组织做好后勤保障、疫情防控、赛事报道和啦啦队等工作，学院（部）啦啦队代表在开幕式时在看台指定位置就座（附件2）；

6.为确保运动会安全有序进行，各学院（部）要通过班会等形式做好安全教育工作，提醒学生妥善保管贵重物品，注意运动安全，防止意外发生；相关部门要提醒工作人员注意财物安全，加强巡防；

7.运动员号码布由大会统一提供，比赛时号码布必须佩戴于胸前，否则不得参加比赛。所发号码布不得遗失，比赛结束后由各参赛单位收齐后统一交还至体育部；

8.为保障运动会的安全和顺利进行，非临场比赛的运动员及其他与比赛无关人员，比赛期间不得进入比赛场内，以免影响比赛的正常进行和裁判的正常工作；

9.各单位必须按规程办事，不得舞弊，如发现冒名顶替等弄虚作假现象，一经认定严肃处理，取消该项运动员比赛资格；

10.径赛项目须提前30分钟检录，田径项目须提前40分钟检录。未经检录者不得参加比赛，按弃权处理。

大会组委会

2020年10月17日