各学院（部）、各部门：

2018届毕业生毕业在即，为维护和谐稳定的校园环境，保障毕业生安全、文明、顺利离校，根据学校工作的整体部署，现就毕业生离校工作安排如下：

一、6月11日~25日以班级为单位集中至各部门办理离校手续

(一)图书馆办理离校手续

6月15日前，毕业班学生务必将个人所借图书还清，并结清所有赔罚款，通过离校系统办理离校手续。

(二)总务处办理离校手续

退宿事宜:

(1)毕业班学生在6月20日~25日以宿舍为单位到相应宿舍楼办理退还钥匙。

(2)毕业班学生办理离校手续后仍需暂时留住学校的，须交纳50元押金，留宿最迟至7月5日。

(三)学生工作处办理离校手续

1、各学院（部）于6月26日上午到校大学生就业服务中心（惠和楼208）领取派遣学生报到证，各学院（部）的发放时间请关注学院（部）通知。

2、助学贷款毕业生务应于5月18日前完成网上毕业确认，具体安排详见校学生工作处网相关通知或咨询校学生资助管理中心，电话：65980409。

(四)财务处办理离校手续

1、无欠费学生离校系统中财务环节自动通过。

2、6月20日起可至信息门户财务公告栏查看毕业生代办费结算说明。

3、毕业生可能会有退款，请核对信息门户中与财务处绑定的银行卡号，如有不符请本人持有有效证件至惠和楼222号变更卡号。

(五)保卫处办理离校手续。请各学院（部）于6月26日上午派专人到保卫处（惠和楼106室）领取本学院（部）申请派遣学生的《户口迁移证》。

(六)毕业班以班级为单位到各学院（部）教务办注销学生证（遗失学生证的学生凭报社挂失凭据办理）。

(七)关于2018届毕业班校园卡退费

1、毕业生校园卡余额退费，采用批量挂失销户的方式（不回收卡），余额由财务处根据退费清单退款到已登记的农行卡。提醒：请务必保证银行卡正常状态，暂缓销银行卡，待结算费用到账后再销卡。

2、毕业生中已专接本学生的校园卡也将统一挂失销户。待相关部门提供名单后，由学生持老卡到一卡通中心进行单个办理续卡手续，若提供不出老卡的，将收卡成本费办理新卡。请相关部门提供名单时将原学号一并提供。

3、个别退款由卡中心办理。

(八)关于机房上机卡退费办理手续。毕业生机房计费系统余额退费，采用批量处理的方式，余额由财务处根据退费清单退款到农行卡上。提醒：请务必保证银行卡正常状态，暂缓销银行卡，待结算费用到账后再销卡。

二、各学院（部）在6月20日前汇总毕业成绩，以班级为单位打印好总成绩单，交学生工作处。

三、第一批发证时间6月26日上午9：00，第二批发证时间7月4日上午9：00，届时请各学院（部）教学秘书到教务处领取毕业证书。

四、毕业生离校使用离校系统统一办理，各相关部门及学院（部）在给毕业生办理离校工作时都必须规范操作离校系统，使离校系统中的数据与实际办理环节相符。

五、离校系统人员的信息报送。请各相关部门及学院（部）将负责操作离校系统人员的信息于6月8日前报送信息中心杨雄力老师处，邮箱地址：yangxiongli@jssvc.edu.cn，电话65984192。

校长办公室

教务处

2018年5月17日